Стаття 18 Закону «Про доступ до публічної інформації»Реєстрація документів розпорядника інформації

1Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться у суб'єктів владних повноважень, підлягають обов'язковій реєстрації в системі обліку, що має містити:

1)назву документа;

2)дату створення документа;

3)дату надходження документа;

4)джерело інформації (автор, відповідний підрозділ);

5)передбачену законом підставу віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом;

6)строк обмеження доступу до інформації, у разі якщо вона віднесена до інформації з обмеженим доступом;

7)галузь;

8)ключові слова;

9)тип, носій (текстовий документ, електронний документ, плівки, відеозаписи, аудіозаписи тощо);

10)вид (нормативні акти, угоди, рішення, протоколи, звіти, прес-релізи);

11)проекти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, пропозиції, листи тощо);

12)форму та місце зберігання документа тощо.

2Доступ до системи обліку, що містить інформацію про документ, що знаходиться у суб'єкта владних повноважень, забезпечується шляхом:

1)оприлюднення на офіційних веб-сайтах суб'єктів владних повноважень такої інформації, а в разі їх відсутності - в інший прийнятний спосіб;

2)надання доступу до системи за запитами.

3Система обліку публічної інформації не може бути віднесена до категорії інформації з обмеженим доступом.

4Розпорядники інформації несуть відповідальність за забезпечення доступу до системи обліку відповідно до закону.